Privacyverklaring Larton

Laatst bijgewerkt: 30 oktober 2026

Larton is een werving- en selectiebureau. We brengen mensen die werk zoeken in contact met werkgevers die een vacature hebben. Daarvoor gebruiken we persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waar ze vandaan komen, wat we ermee doen, met wie we ze delen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij

Larton is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals die in deze verklaring staat. Je bereikt ons zo:

• Larton, De Welle 10, 7411 CA Deventer
• E-mail: privacy@larton.nl
• KvK-nummer: 51667088

2. Voor wie deze verklaring is

• Kandidaten: mensen die werk zoeken en die in ons bestand staan.
• Contactpersonen bij werkgevers, zoals recruiters en andere medewerkers die over vacatures gaan.
• Mensen die via onze boekpagina een videogesprek of belafspraak met ons plannen.
• Iedereen die ons mailt, belt of een WhatsApp-bericht stuurt.
• Bezoekers van larton.nl.

3. Kandidaten

Waar je gegevens vandaan komen

Je hebt zelf ons systeem gebruikt en daar je gegevens achtergelaten. Daar heb je ook aangegeven dat je openstaat voor vacatures. Zo ben je in ons eigen bestand gekomen. Daarnaast krijgen we gegevens van jou als je ons mailt, belt of een bericht stuurt.

Heb je ons een link naar je LinkedIn-profiel gegeven, dan kunnen we je werkervaring en opleiding daarmee aanvullen. Vraagt een werkgever ons als extra dienst om gericht naar kandidaten te zoeken, dan kunnen we daarvoor openbare profielen bekijken, bijvoorbeeld op LinkedIn. Kandidaten in ons eigen bestand komen daar niet vandaan.

Welke gegevens we van je hebben

• Je naam, e-mailadres, telefoonnummer en WhatsApp-nummer.
• Je woonplaats en postcode.
• Je cv: werkervaring, opleidingen, cursussen en certificaten, vaardigheden en talen.
• Je huidige functie en de functie die je zoekt.
• Je wensen voor een baan, zoals vast of zzp, taal of land, thuiswerken, reisafstand, salaris en uren per week.
• De link naar je LinkedIn-profiel, als we die hebben.
• Of je openstaat voor vacatures, en sinds wanneer.
• Ons contact met je: mails, WhatsApp-berichten, telefoongesprekken en notities, en de vacatures waarvoor we je hebben voorgesteld.

Wat we ermee doen

• We zoeken openstaande vacatures die bij je passen.
• We maken een anoniem cv en sturen dat naar werkgevers met een passende vacature.
• We houden contact met je over vacatures, je cv en gesprekken, per mail, WhatsApp of telefoon.
• We plannen gesprekken met een werkgever en bereiden je daarop voor.

Wat er in je anonieme cv staat

Een werkgever ziet eerst alleen een anoniem cv. Daarin staan:

• je functie en de omgeving waar je woont;
• een korte tekst over jou, zonder details waaraan je te herkennen bent;
• je werkervaring, met functie, sector, duur en een korte omschrijving van je taken;
• hooguit drie opleidingen, alleen met niveau en richting, zoals mbo niveau 4 elektrotechniek;
• je vaardigheden en talen;
• hooguit drie cursussen of certificaten.

Algemene certificaten noemen we bij naam: VCA, NEN 3140, NEN 1010, BHV, EHBO, rijbewijs, Code 95, heftruckcertificaat en hoogwerkercertificaat. Andere cursussen vatten we samen, bijvoorbeeld als "diverse cursussen elektrotechniek".

Niet in je anonieme cv staan: je naam, foto en contactgegevens, namen van werkgevers, klanten, merken, producten, projecten en plaatsen bij je werkervaring, namen van scholen en opleidingsinstituten, en jaartallen. Blijft het cv toch naar jou te herleiden, dan sturen we het niet.

Wanneer een werkgever je naam krijgt

Wil een werkgever na het kennismakingsgesprek met ons verder met jou, dan delen we je naam en je volledige profiel met die werkgever. We laten je dat weten en plannen het gesprek. De werkgever heeft met ons afgesproken vertrouwelijk met je gegevens om te gaan en je profiel niet met anderen te delen.

Op welke grond

We gebruiken je gegevens omdat je ons daar toestemming voor hebt gegeven. Die gaf je toen je in ons systeem aangaf dat je openstaat voor vacatures. Je kunt die toestemming altijd intrekken. Laat het ons weten per mail of telefoon, dan stoppen we met het voorstellen van je profiel.

4. Contactpersonen bij werkgevers

Welke gegevens we van je hebben

• Je naam, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer.
• De werkgever waar je werkt en de vacatures waar je over gaat.
• Ons contact met je: mails, berichten, telefoongesprekken en notities.
• Of je met ons wilt samenwerken, of dat je liever geen mail meer van ons krijgt.

Waar je gegevens vandaan komen

We vinden je zakelijke contactgegevens in openbare bronnen, zoals de vacaturetekst, vacaturesites en de website van je werkgever. Soms zoeken we ze op via Google. Ook krijgen we gegevens van jou zelf, als je ons mailt, belt of een afspraak plant.

Wat we ermee doen

• We mailen je over kandidaten die passen bij een vacature van je werkgever, met een anoniem cv. Heeft je werkgever geen mailadres maar wel een contactformulier, dan sturen we ons bericht via dat formulier.
• Krijgen we geen reactie, dan sturen we hooguit één herinnering per mail.
• We plannen gesprekken en maken afspraken over de samenwerking.
• Werken we samen, dan gebruiken we je gegevens om de afspraken uit te voeren en te factureren.

Wil je geen mail meer van ons? Laat het weten, dan zetten we je werkgever op onze blokkadelijst en stoppen we met deze mails.

Op welke grond

We mailen je op basis van ons gerechtvaardigd belang: werkgevers met een openstaande vacature in contact brengen met passende kandidaten. Werken we samen, dan gebruiken we je gegevens om de overeenkomst uit te voeren. Factuurgegevens bewaren we omdat de wet dat verplicht.

5. Een afspraak plannen via onze boekpagina

Plan je een gesprek via onze boekpagina, dan vragen we je naam en e-mailadres. Kies je voor een belafspraak, dan vragen we ook je telefoonnummer; bij een videogesprek vragen we dat niet. Daarmee sturen we je een bevestiging met een agenda-uitnodiging, een herinnering voor het gesprek en, als je verzet of annuleert, een bericht daarover. Een videogesprek gaat via een videobeldienst. Bij een belafspraak bellen we je op het nummer dat je opgaf.

Kwam je via een link in een mail van ons, dan koppelen we de afspraak aan je werkgever. Om misbruik te voorkomen slaan we je IP-adres alleen op als onherkenbare code (een hash).

We verwijderen de boeking 180 dagen na het gesprek. Dat het gesprek er was, blijft als notitie bij je gegevens staan.

6. Mail, WhatsApp en telefoon

Mail

Mail je ons, dan bewaren we je mail en de bijlagen in ons eigen systeem, bij je gegevens als kandidaat of contactpersoon.

WhatsApp

We gebruiken de WhatsApp Business-app. Berichten die je ons stuurt, ook foto's, video's, spraakberichten en documenten, slaan we op in ons eigen systeem.

Telefoon

Bel je ons of bellen wij jou, dan leggen we vast wanneer het gesprek was, met welk nummer en hoe lang het duurde. We nemen telefoongesprekken op. Die opnames gebruiken we alleen intern: om na te kunnen gaan wat er besproken is, zodat we een vervolggesprek goed voorbereiden, en om de kwaliteit van onze gesprekken te verbeteren. We delen ze niet met werkgevers of anderen. De opname staat op onze eigen server. Een spraakherkenningsdienst zet de spraak om in tekst; die tekst bewaren we niet. Een AI-dienst maakt van het gesprek een korte samenvatting zonder telefoonnummers, voor hetzelfde interne doel. We doen dit op grond van ons gerechtvaardigd belang: goed voorbereide en goede gesprekken. Je kunt daartegen bezwaar maken, zie hoofdstuk 12.

Spreek je een voicemail in, dan bewaren we die op onze eigen server.

7. Bezoekers van larton.nl

Op larton.nl meten we hoe bezoekers de website gebruiken, bijvoorbeeld welke pagina's bekeken worden en waar op geklikt wordt. Dat doen we zonder cookies en zonder iets op je apparaat op te slaan. Wat je in een invulveld typt, leggen we niet vast.

8. Hoe we software en AI gebruiken

We gebruiken software en AI-diensten bij ons werk. Bijvoorbeeld om je cv te lezen, een anoniem cv te maken, passende vacatures te zoeken en mails op te stellen. Bij het matchen kiest de software welke vacatures bij je passen en naar welke werkgevers je anonieme cv gaat.

De volledige teksten die we naar de AI-dienst sturen, staan 7 dagen in ons logboek. Daarna halen we ze weg.

Of je wordt uitgenodigd voor een gesprek en of je wordt aangenomen, beslist altijd een mens.

9. Met wie we je gegevens delen

Werkgevers

Werkgevers met een passende vacature krijgen je anonieme cv. Je naam en volledige profiel krijgen ze pas als ze verder met je willen, zoals in hoofdstuk 3 staat.

Dienstverleners

Voor ons werk gebruiken we dienstverleners. Zij verwerken gegevens in onze opdracht:

• Het versturen van mail en ons contactenbestand.
• Onze mailboxen.
• AI-diensten, voor het lezen van cv's, het maken van anonieme cv's, het matchen en het opstellen van teksten.
• Spraakherkenning: spraak omzetten in tekst.
• Vacatures en openbare webpagina's ophalen, contactformulieren invullen en, bij onze extra zoekdienst, openbare profielen opzoeken.
• Videobellen en documentopslag.
• WhatsApp Business.
• Onze telefoonlijn.
• Meten van het websitebezoek.

Deze dienstverleners mogen je gegevens alleen gebruiken voor het werk dat ze voor ons doen. Een deel van hen zit buiten de Europese Economische Ruimte, zoals in de Verenigde Staten. Je gegevens kunnen dus ook daar verwerkt worden. Dat doen we alleen met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of met een dienst die onder het EU-VS Data Privacy Framework valt.

We verkopen je gegevens niet aan anderen.

10. Hoe lang we je gegevens bewaren

• Gegevens van kandidaten: zolang je toestemming geldt. Trek je die in, dan verwijderen we je gegevens binnen een maand.
• Gegevens van contactpersonen bij werkgevers: zolang we met je werkgever contact hebben over vacatures. Wil je geen mail meer, dan bewaren we alleen wat nodig is om je niet opnieuw te mailen.
• Mails, bijlagen en WhatsApp-berichten: zolang we de gegevens bewaren van de kandidaat of contactpersoon bij wie ze horen.
• Opnames van telefoongesprekken en voicemails: zolang we de gegevens bewaren van de kandidaat of contactpersoon met wie het gesprek was.
• Boekingen via de boekpagina: 180 dagen na het gesprek.
• Teksten die we naar de AI-dienst sturen: 7 dagen in ons logboek.
• De uitgeschreven tekst van een telefoongesprek: we bewaren die niet.
• Factuurgegevens: 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.

We maken elke nacht een back-up van onze database en bewaren de laatste 14. Gegevens die we verwijderen, kunnen dus nog tot 14 dagen in een back-up staan.

11. Hoe we je gegevens beveiligen

• We bewaren je gegevens in een database op onze eigen server. Opnames en voicemails bewaren we ook op die server.
• Verbindingen met onze systemen zijn versleuteld.
• Elke medewerker heeft een eigen login met eigen rechten.
• Onze server is alleen met een digitale sleutel te beheren, niet met een wachtwoord.

12. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten:

• Inzage: je kunt vragen welke gegevens we van je hebben.
• Correctie: je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering: je kunt vragen je gegevens te verwijderen.
• Beperking: je kunt vragen minder met je gegevens te doen.
• Bezwaar: je kunt bezwaar maken als we je gegevens gebruiken op grond van ons gerechtvaardigd belang.
• Overdracht: je kunt je gegevens opvragen om ze aan een ander te geven.
• Toestemming intrekken: gaf je toestemming, dan kun je die altijd intrekken.

Wil je een van deze rechten gebruiken? Mail naar privacy@larton.nl. We reageren binnen een maand.

13. Een klacht

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

14. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op larton.nl.